Freelancer gewinnen.
Freelancer binden.
VTRACE berät Konzerne und mittelständische Unternehmen bei Gewinnung, Einsatz und langfristiger Bindung externer Mitarbeiter – damit Ihre besten Freelancer über das Projektende hinaus an Bord bleiben.


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2023
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Über VTRACE
Beratung für die Belegschaft neben der Belegschaft
Mittelständische Unternehmen und Konzerne beschäftigen heute eine zweite Belegschaft: Freelancer, Interim-Experten und externe Spezialisten. Sie tragen Projekte – doch anders als Festangestellte bindet sie kein durchgängiger Vertrag.
Genau an dieser Lücke setzt VTRACE an. Seit 2016 unterstützen wir Unternehmen dabei, geeignete externe Mitarbeitende zu finden, sie professionell einzubinden und ihre Loyalität systematisch zu entwickeln – von der Personalsuche über Workshops und Vorteilsprogramme bis zur Positionierung als bevorzugter Auftraggeber im umkämpften Markt für Fachkräfte.
Unser Leistungsspektrum ist in sechs Beratungsfelder gegliedert und deckt den gesamten Lebenszyklus der Zusammenarbeit ab: finden, einsetzen, sichtbar machen, binden – und die Technologien verstehen, mit denen Ihre Projekte arbeiten.
- gegründet in Dortmund
- 2016
- gegründet in Dortmund
- Beratungsfelder unter einem Dach
- 6
- Beratungsfelder unter einem Dach
- Branchen-Schwerpunkte in der Personalsuche
- 15
- Branchen-Schwerpunkte in der Personalsuche
- als Wachstumsunternehmen ausgezeichnet
- 2×
- als Wachstumsunternehmen ausgezeichnet
Unternehmensfelder
Sechs Beratungsfelder, ein Ziel: loyale externe Mitarbeiter
Die Nummerierung folgt der Kapitelstruktur unserer Beratungsunterlagen – jedes Feld steht für sich und greift zugleich in die anderen.
- 01
Personalsuche & Freelancing
Personalberatung, Headhunting, Executive Search und Freelancer-Akquise – Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden, intern wie extern, in fünfzehn Branchen.
Mehr erfahren → - 02
Promotion
Reichweitenstarke Kanäle für Hersteller und Arbeitgebermarken: Hackathons, Firmenlauf-Sponsoring, Community-Kanäle, Newsletter und Werbeflächen im Vorteils-Shop.
Mehr erfahren → - 03
Technology Thought Leadership
Mit dem hauseigenen Newsportal TechTonic informieren wir über aktuelle Techniktrends, analysieren Marktpotenziale und positionieren Themen dort, wo Fachkräfte lesen.
Mehr erfahren → - 04
Corporate Loyalty
Ein geschlossener Vorteils-Shop als Bindungsinstrument: Externe Mitarbeiter erhalten Zugang zu exklusiven Angeboten – solange sie für ein Partnerunternehmen tätig sind.
Mehr erfahren → - 05
Technologieforschung
Forschung in neuen Technologiefeldern und Aufbau von Lösungen für die Industrie – von Blockchain über Use-Case-Monitoring bis zu Robotik und Künstlicher Intelligenz.
Mehr erfahren → - 06
Coaching
Einzel-, Business- und Projektcoaching: strukturierte Begleitung für Fach- und Führungskräfte, Teams und Projektorganisationen – intern wie extern besetzt.
Mehr erfahren →
Warum Freelancer-Bindung
Der Vertrag endet. Die Zusammenarbeit muss es nicht.
Festangestellte bindet der Arbeitsvertrag. Freelancer bindet nur die Qualität der Zusammenarbeit – und genau die lässt sich gestalten.
Fachkräftemangel und War for Talents machen erfahrene externe Spezialisten zu einer knappen Ressource. Wer jede Beauftragung bei null beginnt, zahlt doppelt: mit Zeit bis zur Produktivität und mit dem Risiko, dass der beste Kandidat längst beim Wettbewerber arbeitet.
Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen als bevorzugten Auftraggeber zu positionieren – mit professionellen Prozessen, echter Einbindung und Vorteilen, die an die laufende Zusammenarbeit gekoppelt sind.
Wissen bleibt im Haus
Eingearbeitete Externe kennen Ihre Systeme, Prozesse und Ansprechpartner – dieses Wissen geht bei jedem Wechsel verloren.
Schnellere Besetzung
Ein gepflegtes Netzwerk loyaler Freelancer besetzt Engpässe in Tagen statt in Monaten.
Arbeitgebermarke für Externe
Unter Freelancern spricht sich herum, für wen man gern arbeitet – Ihr Ruf als Auftraggeber wird zum Wettbewerbsvorteil.
Insights
Analysen und Standpunkte
Fachbeiträge zu Freelancer-Management, Arbeitsmarkt und Technologie.
Freelancer-Management
Freelancer-Bindung: Warum Loyalität nicht am Projektende aufhören muss
Festangestellte bindet der Arbeitsvertrag – Freelancer bindet nur die Beziehung. Welche Instrumente Unternehmen haben, um gute externe Mitarbeiter über das einzelne Projekt hinaus zu halten.
· 6 Min. Lesezeit
Arbeitsmarkt
War for Talents: Die vergessene Belegschaft neben der Belegschaft
Employer Branding zielt fast immer auf Festangestellte. Dabei entscheidet in vielen Konzernen längst die externe Workforce darüber, ob Projekte gelingen – und um sie wird genauso konkurriert.
· 5 Min. Lesezeit
Technologie
Künstliche Intelligenz im Mittelstand: vom Pilotprojekt zur Produktivität
Zwischen KI-Euphorie und Abwarten liegt ein pragmatischer Mittelweg: klar umrissene Anwendungsfälle, saubere Datengrundlage und Fachwissen, das man nicht dauerhaft anstellen muss.
· 6 Min. Lesezeit
Sprechen wir über Ihre externen Mitarbeiter.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Unternehmen bei Gewinnung und Bindung von Freelancern heute steht – und welche Maßnahmen den größten Hebel haben.